Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig erstellte Vorlage. Bitte passen Sie die markierten Stellen an Ihre tatsächlich eingesetzten Dienste an (Hosting-Anbieter, Buchungstool, ggf. Analyse-Tools) und lassen Sie den Text vor dem Livegang rechtlich prüfen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Völk Technologie UG (haftungsbeschränkt)
Lena-Christ-Str. 2, 82031 Grünwald
E-Mail: kontakt@voelk.tech
Telefon: +43 664 144 1888

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Ihre Einwilligung nach lit. a DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter). Die Server stehen innerhalb der Europäischen Union. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag u. a. Zugriffsdaten zur Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
[Hosting-Anbieter und Anschrift ergänzen, z. B. Vercel / EU-Region.]

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Betrieb, E-Mail, Telefon, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Terminbuchung & Online-Meeting

Für die Vereinbarung eines unverbindlichen Demo- bzw. Erstgesprächs bieten wir unter /termin eine Online-Terminbuchung an. Die dabei von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Organisation und Ihr Anliegen) verwenden wir, um den Termin zu organisieren, Ihnen eine Bestätigung mit Kalendereinladung zu senden und das Gespräch durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme).

Termin und Videokonferenz werden über Google Workspace (Google Calendar und Google Meet) abgewickelt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Termindaten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine etwaige Übermittlung in Drittländer (USA) ist über die EU-Standardvertrags- klauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Ihre Termindaten werden zusätzlich in unserem CRM auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Einen gebuchten Termin können Sie jederzeit über den Stornolink in der Bestätigungs-E-Mail absagen.

7. Cookies

Diese Website verwendet grundsätzlich nur technisch notwendige Mechanismen. Sollten Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, holen wir hierfür zuvor Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG).

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: Diese Erklärung wird bei Änderungen der Datenverarbeitung aktualisiert.