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KI-Betriebssystem für Sprachschulen

Ihre ganze Sprachschule — in einem System, das die Routine selbst erledigt.

Anmeldung, Zahlungen, Erinnerungen, Planung, Feedback: Ein zentrales Dashboard verbindet Ihre Schule mit allen Tools, die Sie nutzen, und automatisiert, was sich täglich wiederholt. Sie sparen Lehrerressourcen, Zeit und Kosten — und verlieren weniger Teilnehmer. Individuell auf Ihre Schule gebaut, nicht von der Stange.

Sprachschulen · Online-Kurse · Akademien & Weiterbildung

Lingua

Betriebssystem

Automatisierung aktiv

312

Teilnehmer

87 %

Auslastung

4

Offen €

3

Risiko

Automatisierung · heutelive
Zahlungserinnerung an 3 Teilnehmer gesendet08:00
12 Hausaufgaben vorkorrigiert09:15
Gruppe B1-Abend: 2 Plätze frei → beworben09:22
Erinnerung Kursstart morgen · 18 Teilnehmergeplant
Verbunden
+ mehr
9:41 aktiv
Lingua12 Tage

Deutsch B1 · Modul 3

Fortschritt64 %

Lingua

Lektion 4 wartet 🎯

Begrüßung & Vorstellung01
Im Restaurant bestellen02
Wegbeschreibungen03

KI-Feedback aktiv

Lektion fortsetzen
KI-Betriebssystem — alle Abläufe an einem Ort
EU-gehostet · DSGVO-sicher · AVV
Individuell gebaut — nicht von der Stange
Das Problem

Nicht der Unterricht kostet die Energie — alles drumherum.

Anmeldung, Zahlungen, Planung, Erinnerungen: lauter kleine Aufgaben, die sich täglich wiederholen und still die Zeit Ihres Teams auffressen.

Anmeldung, Verträge und Stammdaten landen per Hand in Excel-Listen
Zahlungen und Zahlungserinnerungen schreiben Sie einzeln hinterher
Kurs-, Gruppen- und Trainerplanung frisst jede Woche Stunden
Feedback und Korrekturen wiederholen sich — kosten aber jedes Mal Lehrerzeit
Teilnehmer springen ab, ohne dass es rechtzeitig jemandem auffällt
Infos liegen verstreut in WhatsApp, E-Mail, Tabellen und Köpfen
Das meiste davon lässt sich automatisieren — individuell auf Ihre Schule zugeschnitten, an einer einzigen, zentralen Stelle.
Das Herzstück

Ein Betriebssystem für Ihre ganze Schule.

Statt zehn Tools und Excel-Listen: ein zentrales Dashboard, individuell auf Ihre Abläufe gebaut, das alle relevanten Schnittstellen verbindet und die Routine automatisch erledigt — Sie behalten Überblick und Kontrolle.

Zentrale Schaltstelle

Ein Dashboard — mit allem verbunden.

Kein weiteres Tool neben zehn anderen, sondern die zentrale Schaltstelle: Ein Dashboard verbindet Ihre Schule mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen — und steuert, was wann automatisch passiert. Was davon bei Ihnen am meisten bringt, legen wir gemeinsam fest.

Zahlungen — Stripe, PayPal, SEPA
Kalender & Buchung
E-Mail & WhatsApp
Buchhaltung / DATEV
Zoom & Online-Unterricht
Ihre Website & Anmeldeformulare

Was dadurch automatisch läuft

Teilnehmer & Anmeldung

Anmeldung, Stammdaten, Verträge und die Zuteilung in die passende Gruppe laufen automatisch — vom ersten Klick bis zum Kursstart.

Zahlungen & Erinnerungen

Rechnungen, Raten und freundliche Zahlungserinnerungen gehen automatisch raus — pünktlich, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.

Kurs- & Trainerplanung

Gruppen, Termine und Trainer plant das System nach Auslastung — Engpässe und Leerläufe fallen auf, bevor sie zum Problem werden.

Kommunikation & Reminder

Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-Nachrichten laufen automatisch über E-Mail und WhatsApp — im Ton Ihrer Schule.

Feedback & Korrekturen

Haus- und Schreibaufgaben werden automatisch vorkorrigiert und erklärt — Ihre Lehrkräfte geben nur noch den Feinschliff.

Auswertung & Frühwarnung

Auslastung, Umsatz und Lernerfolg in Echtzeit — und wer abzurutschen droht, fällt früh auf, statt am Ende einfach wegzubleiben.

Der Effekt

Weniger Aufwand, weniger Verlust.

Derselbe Schritt spart an mehreren Stellen gleichzeitig — und hält Teilnehmer, die sonst still verloren gehen.

Lehrerressourcen

Routine — Korrektur, Erinnerungen, Verwaltung — übernimmt das System. Ihre Lehrkräfte machen wieder das, wofür man sie bucht: unterrichten.

Zeit

Stunden an Admin-Arbeit pro Woche fallen weg: Anmeldung, Planung und Nachfassen passieren von selbst, im Hintergrund.

Kosten

Ein System statt zehn Abos, weniger verlorene Zahlungen, weniger manueller Aufwand — die Verwaltung wird spürbar günstiger.

Weniger Abbrecher

Frühwarnung und automatische Betreuung holen wacklige Teilnehmer zurück, bevor sie kündigen — jeder gehaltene Teilnehmer ist gehaltener Umsatz.

Und es geht weiter

Begleitend zum Kurs: eine Lernplattform, die mitlernt.

Zusätzlich zum Betriebssystem bekommt jeder Kurs eine begleitende Lernplattform: automatisierte Übungen, genau auf das Sprachniveau und den Ablauf Ihres Lehrwerks abgestimmt. So üben Teilnehmer zwischen den Stunden weiter — die KI korrigiert und erklärt sofort, im Stoff Ihres Kurses.

Zeit sparen

Übungen, Hausaufgaben und Feedback entstehen automatisch — passend zu Lektion und Buch, statt jede Woche von Hand.

Stärkere Bindung

Sichtbarer Fortschritt und tägliche Erinnerungen halten Teilnehmer dabei — über den einzelnen Kurs hinaus.

Zusätzlicher Umsatz

Als Premium-Zugang verkaufbar: ein wiederkehrender Umsatzhebel unter Ihrer Marke, zusätzlich zum Kurs.

9:41 aktiv
Lingua🔥 12 Tage

Deutsch B1 · Modul 3

Fortschritt64 %

Lingua

Weiter geht's, Lektion 4 wartet 🎯

Begrüßung & Vorstellung01
Im Restaurant bestellen02
Wegbeschreibungen03
Termine vereinbaren04

KI-Feedback

Stark! Achte noch auf den Dativ: „mit dem Bus“.

Lektion fortsetzen
Abgestimmt auf Ihre Niveaus
A1

Grundlagen

A2

Alltag

B1

Selbstständig

Läuft gerade
B2

Sicher

freischalten
C1

Fließend

C2

Souverän

ÖSD

Prüfung & Zertifikat

Das Ziel

Jede Stufe folgt Ihrem Lehrwerk — die Übungen passen genau zu Niveau und Lektion Ihres Kurses, nicht zu Inhalten von der Stange.

Nicht in Stein gemeißelt

Kein Baukasten von der Stange — gebaut um Ihre Schule herum.

Jede Schule tickt anders. Deshalb steht nichts fest, bevor wir nicht gemeinsam draufgeschaut haben: Wo geht bei Ihnen die meiste Zeit drauf, was lohnt sich wirklich zu automatisieren? Genau das bauen wir — und Sie starten mit dem, was am meisten bringt.

Automatisierung nimmt Ihrem Team die Routine ab — Verwaltung, Erinnerungen, Korrektur. Über Inhalte, Didaktik und Bewertung entscheiden weiterhin Ihre Lehrkräfte.
  • Wir starten bei Ihren größten Zeitfressern — nicht bei einer Feature-Liste
  • Schnittstellen zu den Tools, die Sie heute schon nutzen
  • Schritt für Schritt erweiterbar — Sie zahlen nicht alles auf einmal
  • Ihre Marke, Ihre Abläufe, Ihre Datenhoheit
EU-gehostet & DSGVO-sicher

Bei Zahlungen, KI und Schülerdaten ist EU-Hosting Ihr stärkstes Argument.

Gerade weil hier Zahlungs-, Sprach- und Schülerdaten zusammenlaufen, ist Datenschutz im DACH-Raum entscheidend — genau dort sind US-Tools angreifbar. Wir bauen DSGVO-Sicherheit ins Fundament, nicht obendrauf.

EU-Hosting

Ihre Plattform und alle Teilnehmerdaten liegen auf Servern in der EU — kein Umweg über US-Clouds, gerade bei KI ein echter Unterschied.

AVV mit jedem Kunden

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO als fester Teil der Zusammenarbeit — sauber dokumentiert, nicht als Nachgedanke.

Datensparsamkeit & Push-Opt-in

Wir erheben nur, was der Unterricht wirklich braucht. Push-Benachrichtigungen laufen über ein klares Opt-in Ihrer Teilnehmer.

Datenhoheit beim Kunden

Plattform und Teilnehmerdaten gehören Ihnen — exportierbar, ohne Lock-in. Die KI assistiert, Ihre Lehrkräfte behalten die Kontrolle.

Jetzt Vorreiter sein

Die Bildungsbranche stellt gerade erst um. Wer jetzt ein KI-Betriebssystem für seine Schule hat, ist Vorreiter — in zwei Jahren ist es Standard, und alle anderen holen auf.

Für wen wir bauen

Gemacht für Anbieter mit vielen Teilnehmern und Gruppen.

Überall, wo sich Verwaltung, Planung und Betreuung täglich wiederholen — und wo aus weniger Aufwand mehr Qualität und Umsatz wird.

Sprachschulen

Viele Gruppen, viele Trainer, von A1 bis C1: Anmeldung, Planung und Zahlungen laufen automatisch — und die Lernplattform begleitet jeden Kurs.

Online-Kursanbieter & Akademien

Verwaltung, Kommunikation und Betreuung automatisiert — mehr Teilnehmer ohne mehr Backoffice, von der Anmeldung bis zum Zertifikat.

Weiterbildung, Trainer & Berater

Strukturierte Programme mit Kohorten: Abläufe im Hintergrund automatisiert, Fortschritt sichtbar, weniger Aufwand pro Teilnehmer.

Warum Völk Tech

Bildung ist kein Nebenschauplatz für uns.

Wir kommen aus der Praxis — in der Softwareentwicklung wie in der Bildung: tausende Menschen selbst ausgebildet, KI-Lernplattformen für große deutsche Konzerne etabliert und eigene Apps in den offiziellen Stores. Genau solche Lösungen haben wir bereits verkauft.

Aus der Bildungspraxis

Wir kommen aus dem Unterricht

Wir haben über Jahre selbst Kurse gegeben und tausende Menschen ausgebildet — und wissen aus dem Klassenraum, was Teilnehmer weiterbringt und was eine Schule wirtschaftlich trägt. Diese Praxisnähe steckt in jeder Lösung, die wir bauen.

Konzern-Praxis

KI-Lernplattformen für große deutsche Konzerne etabliert

Wir haben Bildungs- und KI-gestützte Lernplattformen für große deutsche Konzerne aufgebaut und genau solche Lösungen bereits verkauft. Den Anspruch an Qualität, Sicherheit und DSGVO aus dem Konzernumfeld bringen wir in jede Plattform mit.

App Store

Eigene Apps in den offiziellen Stores veröffentlicht

Wir reden nicht nur über Software — wir liefern aus: eigene Apps sind live in den offiziellen App Stores. Wir kommen aus der Praxis, in der Softwareentwicklung genauso wie in der Bildung.

Ihr Weg — Start kostenlos

In drei Schritten, ohne Großprojekt.

Kein Alles-auf-einmal. Erst ein kostenloser Evaluierungs-Call, dann der Aufbau mit dem größten Hebel zuerst, dann der laufende Ausbau. Sie sehen den Nutzen, bevor Sie voll investieren.

01

Evaluierungs-Call

kostenlos

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und zeigen konkret, was sich bei Ihnen automatisieren lässt — ehrlich und ohne Verkaufsdruck.

  • Analyse Ihrer größten Zeitfresser
  • Erste Automatisierungs-Ideen, auf Ihre Schule gemünzt
  • Klare Einschätzung, ob sich der Schritt lohnt
02Kernstück

Aufbau Ihres Betriebssystems

Wir bauen Ihr zentrales Dashboard mit den Schnittstellen und Automatisierungen, die bei Ihnen am meisten bringen — EU-gehostet, unter Ihrer Marke.

  • Zentrales Dashboard + verbundene Schnittstellen
  • Die Automatisierungen mit dem größten Hebel zuerst
  • EU-Hosting, eigene Marke — Schritt für Schritt erweiterbar
03

Betrieb & Ausbau

Wir betreiben, pflegen und erweitern Ihr System — neue Automatisierungen und die begleitende Lernplattform kommen dazu, wenn Sie so weit sind.

  • EU-Hosting, Backups & Monitoring
  • Laufender Support & Weiterentwicklung
  • Lernplattform & weitere Schnittstellen modular ergänzbar
Begleitende Lernplattform, weitere Sprachen oder zusätzliche Schnittstellen — modular ergänzbar, wenn Sie so weit sind.

Den genauen Rahmen für Ihr Betriebssystem legen wir gemeinsam im Evaluierungs-Call fest.

Häufige Fragen

Das hören wir oft — und so sehen wir es.

Nein. Das Betriebssystem übernimmt Routine — Anmeldung, Zahlungserinnerungen, Planung, Vorkorrektur. Unterricht, Didaktik und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team. Ihre Leute verlieren weniger Zeit an Verwaltung und gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt.

Kostenloser Evaluierungs-Call

Sehen Sie in 30 Minuten, was sich bei Ihnen automatisieren lässt.

Kein Pitch, keine Verpflichtung. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe, zeigen konkret die größten Zeitfresser und sagen ehrlich, ob und wo sich ein Betriebssystem für Sie lohnt.

  • Konkret auf Ihre Schule / Akademie zugeschnitten
  • Klare Einschätzung statt Verkaufsdruck
  • Ein klarer nächster Schritt — ganz ohne Verpflichtung

Lieber direkt anrufen? +43 664 144 1888

Termin sichern

Such dir direkt einen freien Termin aus — die Bestätigung mit Google-Meet-Link kommt sofort per E-Mail.

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Kostenlos & unverbindlich · oder +43 664 144 1888

Eher eine reine Lern-App oder Online-Akademie im Kopf?

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