Ein durchgängiger Prozess — vom Termin bis zur Rechnung.
Kein Flickenteppich aus Papier, WhatsApp und Excel. Wir bauen einen einzigen, nachvollziehbaren Kernprozess: mobil, offlinefähig und genau auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Verteilung UV-3 · Halle B
Objekt 4021 · letzte Prüfung 05/2024
Fünf Schritte, ein System.
Genau an den Übergängen — vom Einsatz zum Bericht und vom Bericht zur Rechnung — entsteht der größte wirtschaftliche Hebel.
Einsatzplanung
Wiederkehrende Termine, Objekte und Anlagen sind zentral hinterlegt. Der Techniker bekommt die richtige Vorlage, die Historie und die Fälligkeiten automatisch aufs Gerät.
- Objekt- & Anlagenhistorie mit Altbefunden
- Automatische Wiederkehr- und Fälligkeitslogik
- Vorlagen je Gewerk und Prüfart
Vor-Ort-Prüfung
Geführte Checklisten mit Pflichtfeldern sorgen für vollständige Datensätze — auch im Keller, Schacht oder in der Halle, komplett offline.
- Offline-Checklisten mit Pflichtfeldern
- Fotos mit Markierung & Mängelklassifikation
- Messwerte erfassen oder importieren
Berichtsabschluss
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät, der gebrandete PDF-Bericht entsteht automatisch — der Einsatz ist vor Ort abgeschlossen, nicht erst abends.
- E-Signatur direkt vor Ort
- Sofortiger PDF-/Word-Bericht
- Zeit- und Standort-Kontext im Bericht
Mängel-Nachlauf
Aus jedem Mangel wird automatisch eine Aufgabe und eine Angebotsposition. Nichts geht verloren, jeder Folgeauftrag ist vorbereitet.
- Mangel → Aufgabe → Angebotsentwurf
- Status- und Wiedervorlage-Verfolgung
- Folgeeinsätze direkt terminierbar
Rechnung & Folgeeinsatz
Abgeschlossene Einsätze landen „rechnungsfertig“ im Büro. Über Export und Schnittstellen geht die Rechnung schneller raus — der Cashflow beschleunigt sich.
- „Invoice-ready“-Status fürs Büro
- Export & Schnittstellen (DATEV, Lexware)
- E-Rechnung: ZUGFeRD / XRechnung
Offline-first ist keine Option — es ist Pflicht.
Prüfungen finden in Technikräumen, Kellern, Schächten und Hallen statt — dort, wo es keinen Empfang gibt. Die App funktioniert vollständig offline. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert alles automatisch und ohne Datenverlust.
Jeder Baustein zahlt auf weniger Nacharbeit ein.
Offline-first
Prüfen im Keller, Technikraum, Schacht oder in der Halle – ganz ohne Empfang. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert alles automatisch.
Geführte Checklisten
Dynamische Prüfabläufe mit Pflichtfeldern. Nichts wird vergessen, jeder Bericht ist vollständig – auf Ihr Gewerk und Ihre Norm zugeschnitten.
Fotos & Mängel
Fotos mit Markierungen, Ampel-Bewertung und klarer Mängelklassifikation. Aus jedem Mangel wird eine nachvollziehbare, verkaufsfähige Position.
Unterschrift vor Ort
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät. Weniger Rückläufer, weniger Diskussionen, sauberer Abschluss beim Termin.
Sofort-PDF-Bericht
Der fertige, gebrandete Prüf- oder Wartungsbericht entsteht automatisch – direkt vor Ort als PDF, nicht erst abends im Büro.
Objekt- & Anlagenhistorie
Jede Anlage mit Standort, letzter Prüfung, Fälligkeit und Altbefunden. Wiederkehrende Termine werden automatisch fällig gestellt.
Bericht → Rechnung
Mängel werden zu Aufgaben und Angebotspositionen. Abgeschlossene Einsätze landen „rechnungsfertig“ im Büro – statt in der Nacharbeit.
Messwerte & Schnittstellen
Messwerte erfassen oder importieren, Export zu Ihrer Bürosoftware, offene API. Anbindung an DATEV, Lexware, ZUGFeRD / XRechnung möglich.
Ein Datensatz — drei Perspektiven.
Was der Techniker vor Ort erfasst, wird zum fertigen Bericht und landet als klarer Status im Büro. Kein doppeltes Pflegen, kein Medienbruch.
Verteilung UV-3 · Halle B
Objekt 4021 · letzte Prüfung 05/2024
Prüfbericht
DGUV V3 · Nr. 2026-0412
Objekt
Verteilung UV-3 · Halle B
Datum
29.05.2026
Prüfer
M. Berger
Nächste Prüfung
05/2027
Das Büro-Cockpit: wo aus Daten Entscheidungen werden.
Was Ihre Technik vor Ort erfasst, läuft nahtlos im Büro weiter — in einer Web-Oberfläche, die an keinen einzelnen PC gebunden ist. Beides aus einer Hand, beides individuell für Sie entwickelt.
Disposition & Einsatzplanung
Wiederkehrende Termine, Touren und Teams zentral planen — der richtige Auftrag landet automatisch beim richtigen Techniker.
Fristen- & Wiederkehr-Überwachung
Jede Prüf- und Wartungsfrist wird automatisch fällig gestellt. Kein Nachhalten in Excel, keine verpassten Termine.
Mängel-Freigabe & Status
Mängel laufen als Aufgabe und Angebotsentwurf auf — mit klarem Status von „offen“ über „beauftragt“ bis „behoben“.
Auswertungen & Dashboards
Auslastung, offene Mängel, anstehende Fristen und rechnungsfertige Einsätze auf einen Blick — Grundlage für gute Entscheidungen.
Rechnungs-Export & Schnittstellen
Rechnungsfertige Einsätze per Export oder Schnittstelle weiterreichen: DATEV, Lexware, ZUGFeRD / XRechnung.
Revisionssicheres Nachweis-Archiv
Alle Berichte mit Zeitstempel, Kontext und Unterschrift — jederzeit auffindbar und prüffest abgelegt.
Modular
Modular: Starten Sie mit der mobilen App. Ergänzen Sie das Büro-Cockpit, wann immer Sie so weit sind.
Integration
Ergänzt Ihre vorhandene Software (z. B. DATEV, Lexware, Handwerker-ERP) über Export und Schnittstellen — statt sie zu ersetzen.
Lassen Sie uns 15 Minuten über einen Ihrer Einsatzabläufe sprechen.
Kein Pitch, keine Verpflichtung. Wir schauen uns einen echten Ablauf an und sagen Ihnen ehrlich, wo Bürozeit verloren geht — und ob sich eine Umsetzung für Sie lohnt.
Kostenlos · unverbindlich · Antwort i. d. R. am selben Werktag